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Mar 29, 2024 05:00 AM

Comunicado a todos los LV

Eventos de afluencia masiva

Sunday, 23 de September de 2018

Buenos días para todos, por favor tener en cuenta que al realizar cualquier evento de afluencia masiva, lo siguiente:

 Debe ser autorizado por el director seccional



  1. Todos los voluntarios deben estar en el SIM y no pueden ser menores de edad

  2. Informar por radio o por este medio al iniciar el evento y al terminar al funcionario disponible. 

  3. Realizar la anotación en las bitácoras de la respectiva junta.

  4. No retirarse del servicio sin autorización del director seccional.

  5. Llenar los formatos ATN FT 008 PLANILLA DE PARTICIPANTES y PRE FT 002. ENCUESTA A SATISFACCIÓN y hacerlas llegar a la seccional, porque deben subirse al SIM. independiente si son con auxilio de marcha o no, todas deben llenar esos dos formatos.

  6. Cuando se da auxilio de marcha se debe llenar el formato GFN- FT 009. 

  7. De igual forma realizar el formato de plan de inversión cuando la situación lo amerita de acuerdo a reglamento, firmado por el presidente y autorizado por el director seccional. Todos estos documentos deben estar en sus organizaciones. Sera motivo de revista en las auditorias que se están realizando. Gracias, feliz dia para todos. envio formatos anexo



 


 


 


 


Para la autorización del director seccional se debe hacer el siguiente formato.

 

Recuerden que la defensa civil esta certificada por calidad ISO 9001 y por lo tanto el cumplimiento de lo anterior es de resorte de estos procesos. 



 

De igual forma por el grupo de Whatsapp y blogs institucionales, se da la información de las convocatorias de los cursos para que las difundan en sus organizaciones, con el fin de la inscripción de candidatos a tiempo para enviar a Bogota los nombres, que generalmente los piden 8 días antes, pero noto con extrañeza que faltando un día llaman a preguntar cuando hay cursos de X o Y situación. Les pido el inmenso favor que difundan la información de interés general para que todos estén enterados y puedan aplicar de acuerdo a los requisitos. Así mismo que lleven la documentación que se pide, se ha evidenciado que no llevan la copia de los cursos para validar y tienen inconvenientes al momento de realizar la hoja de matricula en las escuelas que piden estos documentos causando traumatismos y demoras. Agradezco la comprensión y aplicación de estas recomendaciones, gracias.


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